Workflow - Es gibt viel zu tun

Workflow der klassischen Kernaufgabe, die weithin im verborgenen läuft. Was ist die klassische Kern-Aufgabe einer ARD-Werbegesellschaft? Die Disposition der Werbung. Die Annahme und Kontrolle der Spots. Aber auch der Service vor- und nachher, Beratung, die Technik, die Weiterentwicklung.

Der Kunde bucht seine Spots. Beratung, Preise, Termin-Reservierungen - im Vorfeld erledigt. Die klassische Arbeit beginnt. In der Disposition werden die Termine in das zentrale Buchungssystem eingegeben. Spots vom Wettbewerb im Block? Verträglichkeit geprüft? Alles erledigt, bevor der Kunde seine Auftragsbestätigung bekommt. Besonders wichtig: Welcher Spot passt am ehesten zum Programm-Umfeld und ist als Nr. 1 geeignet, die Hörer von Programm in die Werbung zu führen.

Spots sind für die Disponenten wie Individuen. Jeder muss einzeln betreut und über mehrere Stationen begleitet werden. Jeder Spot erhält seinen Identifikations-Code. So ist er jeder Zeit zu finden. Im Archiv. Oder im Werbeblock. Damit die Ausstrahlung in bester Qualität zu den gebuchten Zeiten und in der richtigen Motivfolge gewährleistet werden kann, braucht die ‚Werbeeinschaltung' der MDRW die Spots fünf Arbeitstage vor dem ersten Ausstrahlungstag. Und das in den richtigen Formaten mit den dazugehörigen Informationen.

Ganz gleich, in welchem Format, auf welchem Wege die Spots hereinkommen - sie müssen von der MDRW-Technik im hauseigenen System erfasst werden. Das ist inzwischen voll digital. Beste Voraussetzung für die leichte Platzierung und spätere Überspielung der Daten. Beim Eingang werden die Spots auf inhaltliche Verträglichkeit geprüft, auf technische Fehler. Beim Einspielen und Zusammenstellen des Sendetages die Messung und Anpassung der Lautstärke-Pegel. Während der Ausstrahlung: Kontrolle der richtigen Ausführung. Kontrolle der richtigen Platzierung. Technische Kontrolle.

Dann Sendeprotokolle. Aus den Sendezentralen in Magdeburg, Erfurt und Dresden für MDR 1. Aus Halle für JUMP. Aus Leipzig für TV. Das Sendeprotokoll geht an den Senderkoordinator im Haus. Nochmalige Prüfung. Erst dann kann man zufrieden sein. Soviel ist sicher: Nichts ist sicherer als die Spots im öffentlich-rechtlichen MDR.